{"id":1269,"date":"2020-12-22T14:55:26","date_gmt":"2020-12-22T13:55:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.akku.net\/magazin\/?p=1269"},"modified":"2023-09-29T12:04:25","modified_gmt":"2023-09-29T11:04:25","slug":"inventur-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.akku.net\/magazin\/inventur-digital\/","title":{"rendered":"Inventur 4.0 \u2013 Digitale Inventur mit Drohnen und Co."},"content":{"rendered":"

Wenn es um das Wachstum Ihres Gesch\u00e4fts geht, liegt eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen in der Verwaltung Ihres Inventars. Eine regelm\u00e4\u00dfige Inventur kann Ihnen dabei helfen, etwaige Probleme und Schwierigkeiten Ihres Unternehmens in den Griff zu bekommen oder gar nicht erst aufkommen zu lassen. Ein effektives Bestandsmanagement ist der Schl\u00fcssel f\u00fcr Wachstum und Erfolg eines Unternehmens. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die Grunds\u00e4tze der Inventur sowie einen Ausblick in die zuk\u00fcnftige Entwicklung der Inventur mit Drohnen und Apps.<\/strong><\/p>\n

\"Inventur<\/a>
Effektive und schnelle Inventur mit Drohne \u2013 so sieht die Zukunft der Inventur aus! (by CHUTTERSNAP @Unsplash)<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

Der Unterschied zwischen Inventur & Inventar<\/strong><\/h2>\n

Bei der Inventur<\/strong> (oder auch Bestandsaufnahme) \u00fcberpr\u00fcfen und erfassen Sie manuell das gesamte Inventar, das Ihr Unternehmen derzeit vorr\u00e4tig hat. Sie ist ein wichtiger Teil Ihrer Bestandskontrolle, wirkt sich aber auch auf Ihren Einkauf, Ihre Produktion und Ihren Verkauf aus. Der Prozess der Bestandsaufnahme kann von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich sein. In den meisten F\u00e4llen wird die Inventur am Ende des Gesch\u00e4ftsjahres durchgef\u00fchrt.<\/p>\n

Das Inventar<\/strong>, fasst alle Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nde und Schulden eines Unternehmens zusammen. Bei der Inventur werden diese Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nde erfasst; sie ist au\u00dferdem auch das Endresultat dieses Prozesses.<\/p>\n

Wer muss eine Inventur durchf\u00fchren?<\/strong><\/h3>\n

Ist ein Unternehmen oder ein Kaufmann bzw. eine -frau bilanzierungspflichtig, so muss eine Inventur gesetzlich durchgef\u00fchrt werden. Aus \u00a7 240 HGB (Handelsgesetzbuch) und \u00a7 140\/141 AO (Abgabenordnung) ergibt sich, dass alle Unternehmen, die zur doppelten Buchf\u00fchrung verpflichtet sind, einmal j\u00e4hrlich am Ende des Gesch\u00e4ftsjahres eine Inventur durchf\u00fchren m\u00fcssen.<\/p>\n

Folgende Rechtsformen sind demnach zur Inventur verpflichtet<\/strong>:<\/p>\n

    \n
  1. Kaufmann e.K.<\/li>\n
  2. OHG, KG, GmbH & Co. KG<\/li>\n
  3. Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG, etc.)<\/li>\n<\/ol>\n

    Folgende Rechtsformen sind ausgeschlossen<\/strong>:<\/p>\n

      \n
    1. Freiberufler<\/li>\n
    2. Kleingewerbetreibende<\/li>\n
    3. GbR<\/li>\n<\/ol>\n

      Barcode-System: Das m\u00fcssen Sie wissen<\/strong><\/h2>\n

      Den \u00dcberblick \u00fcber Tausende von Artikeln im Lager zu behalten, kann schwierig sein, wenn kein benutzerfreundliches System vorhanden ist, mit dem die Artikel und deren Details erfasst werden. Das Implementieren eines Strichcode-Systems<\/strong> macht die Bestandsverwaltung weitaus schneller und einfacher. Deswegen wird beim Wachstum des Unternehmens der Bedarf an einem Barcode-System immer gr\u00f6\u00dfer, da schlichtweg mehr Inventar zu verwalten ist.<\/p>\n

      Zus\u00e4tzlich hat es auch positive Auswirkung auf die Durchf\u00fchrung der j\u00e4hrlichen Inventur. Denn eine Inventur mittels Barcode-Systems ist viel genauer und weniger fehleranf\u00e4llig<\/strong> als eine Inventur von Hand. Menschliche Fehler k\u00f6nnen mit dem Einsatz von Barcodes stark reduziert werden, und der Bestand enth\u00e4lt genauere Daten.<\/p>\n

      Inventur mit Barcode-Scanner durchf\u00fchren<\/strong><\/h2>\n

      Barcodes n\u00fctzen einem Unternehmen nicht viel, wenn Sie keinen Scanner haben, um die Informationen aus dem Strichcode zu erhalten. Wenn der Fokus auf Mobilit\u00e4t und Flexibilit\u00e4t<\/strong> liegt, ist ein drahtloser Scanner die beste Wahl. Die mobilen Barcode-Scanner eignen sich perfekt f\u00fcr die Echtzeit-Bestandsverwaltung<\/strong>. Die Daten werden entweder auf einer Speicherkarte gesichert oder via Bluetooth direkt auf die Software gespielt. Jedoch ben\u00f6tigen mobile Barcode-Scanner Batterien, und Sie m\u00fcssen sicherstellen, dass Sie immer Ersatzbatterien bereithalten. Akkus f\u00fcr Barcode-Scanner<\/a> finden Sie in unserem Shop.<\/p>\n

      Drahtgebundene Scanner sind in der Regel preiswerter als drahtlose Scanner<\/strong>, bieten aber nicht so viel Flexibilit\u00e4t. Der Barcode-Scanner muss an eine Steckdose und an den Computer angeschlossen werden, auf dem die Bestandsinformationen gespeichert werden. Jedoch sind verdrahtete Scanner bedienerfreundlich<\/strong> und eignen sich hervorragend f\u00fcr die direkte Kundenabfertigung.<\/p>\n

      GTIN oder SKU? Wie erstellen Sie ein Barcode-System?<\/strong><\/h2>\n

      Ist die Entscheidung f\u00fcr die Einf\u00fchrung eines Barcode-Systems gefallen, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst einen Produktcode erstellen. Das System kann entweder \u00fcber die Global Trade Item Number<\/strong> (GTIN) oder die individuelle Stock-Keeping-Unit<\/strong> (SKU) laufen. Welche Methode f\u00fcr Sie die richtige ist, h\u00e4ngt von der Gr\u00f6\u00dfe Ihres Unternehmens und der Art Ihrer Produkte ab.<\/p>\n

      SKU-Nummern sind einzigartig f\u00fcr einzelne Einzelh\u00e4ndler, w\u00e4hrend GTIN-Barcodes universell<\/strong> verwendet werden und f\u00fcr ein Produkt konstant<\/strong> bleiben \u2013 unabh\u00e4ngig davon, welcher Einzelh\u00e4ndler es verkauft. Aus diesem Grund beh\u00e4lt ein Produkt auch dann einen GTIN-Code, wenn ihm von verschiedenen Unternehmen unterschiedliche SKU-Nummern zugewiesen werden. SKUs k\u00f6nnen individuell oder per Software<\/strong> erstellt, ausgedruckt und auf das Produkt geklebt werden. Insbesondere bei kleineren und mittelst\u00e4ndigen Unternehmen, die individuelle Produkte anbieten, lohnt sich der Einsatz von SKUs.<\/p>\n

      Digitale Inventur: Software, Apps & Drohne<\/strong><\/h2>\n

      Wenn Ihr Auftragsvolumen steigt und Sie \u00fcber mehr Vertriebskan\u00e4le und in neue M\u00e4rkte expandieren, ist der Versuch, Ihre Abl\u00e4ufe manuell zu verwalten, fast immer zum Scheitern verurteilt. Nun ist der Umbau auf ein Barcode-getriebenes System fast unausweichlich, um die maximale Effektivit\u00e4t<\/strong> zu garantieren. Hilfreich ist ebenfalls die Nutzung einer Software zum Einsehen und Erfassen Ihrer aktuellen Lagerbest\u00e4nde und zur Durchf\u00fchrung der Inventur. Die speziellen Algorithmen berechnen auf Grundlage der Unternehmensdaten Nachbestellpunkte f\u00fcr verschiedene Artikel und helfen Ihnen dabei, Ihren Lagerraum optimal auszunutzen und somit Zeit und Geld zu sparen<\/strong>.<\/p>\n

      Inventur-App: Vor- und Nachteile vom Smartphone f\u00fcr die Inventur<\/strong><\/h3>\n

      Durch den Fortschritt in der Technologie k\u00f6nnen Sie den Bestand bequem und effektiv mit dem Smartphone verfolgen. Die meisten Smartphone-Kameras verf\u00fcgen heutzutage \u00fcber die Funktion, Barcodes und QR-Codes zu dekodieren.<\/p>\n

      Jedoch sollten Sie den Einsatz von Smartphones zur Inventur vorher genaustens abw\u00e4gen. Den Grund daf\u00fcr finden Sie in den folgenden Vor- und Nachteilen von Smartphones als Barcode-Scanner.<\/p>\n

      Vorteile:<\/strong><\/p>\n

        \n
      1. Universalit\u00e4t<\/strong>
        \nDie meisten Menschen besitzen heutzutage ein Smartphone. Das einfache Downloaden einer Barcode-Scanner-App erspart die Anschaffung zus\u00e4tzlicher Ger\u00e4te. Vorausgesetzt, das Smartphone ist mit einer Kamera ausgestattet, die Barcodes erfassen kann. Dies k\u00f6nnte eine gute L\u00f6sung f\u00fcr sehr kleine Unternehmen mit \u00fcberschaubarem Sortiment sein. Kleinere Unternehmen haben somit die Chance, ein Barcode-System zu einem relativ niedrigen Preis zu etablieren.<\/li>\n
      2. Mobilit\u00e4t & Erreichbarkeit<\/strong>
        \nIm Gegensatz zum Barcode-Scanner sind Smartphones die handlichere Wahl. Da fast jeder \u00fcber ein Smartphone verf\u00fcgt und dies auch meistens an sich tr\u00e4gt, k\u00f6nnen Daten jederzeit abgerufen werden und das Scannen zu jederzeit erfolgen.<\/li>\n
      3. Einfache Anwendung<\/strong>
        \nDie meisten Apps sind so konzipiert, dass sie f\u00fcr den User einfach und verst\u00e4ndlich sind. Step-by-Step-Anleitungen k\u00f6nnen oftmals schnell online abgerufen werden. Allerdings sollte bei der korrekten Einrichtung der App das Barcode-System in kurzer Zeit voll einsatzbereit sein.<\/li>\n<\/ol>\n

        Nachteile:<\/strong><\/p>\n

          \n
        1. Hohes Investment<\/strong>
          \nZwar besitzt fast jeder ein Smartphone, f\u00fcr die Inventur ist jedoch ein leistungsf\u00e4higes Handy notwendig. Es kann deswegen erforderlich sein, f\u00fcr die Inventur zus\u00e4tzliche Ger\u00e4te f\u00fcr den Betrieb anzuschaffen. Insbesondere f\u00fcr wachsende Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist die Investition in mehrere drahtlose Barcode-Scanner deutlich billiger <\/strong>als die Investition in mehrere Smartphones.<\/li>\n
        2. Niedrige Haltbarkeit und Funktionalit\u00e4t <\/strong>
          \nMobile Strichcode-Scanner sind oft f\u00fcr den robusten Einsatz konzipiert, d. h. sie k\u00f6nnen St\u00fcrze oder andere Sch\u00e4den \u00fcberstehen, die ein Smartphone nicht ohne Weiteres unbeschadet \u00fcberlebt. Sie sind speziell f\u00fcr die Aufgabe des Scannens gebaut, d. h. sie k\u00f6nnen Barcodes aus gr\u00f6\u00dferen Entfernungen lesen und sind bei der Bilderfassung schneller und akkurater als Smartphones.<\/li>\n
        3. Potenzielle Sicherheitsl\u00fccken<\/strong>
          \nWenn Sie ein gr\u00f6\u00dferes Lager oder ein Distributionszentrum verwalten, bietet ein mobiler Barcode-Scanner mehr Sicherheit als ein Smartphone. Die erfassten Daten sind meist sensibel und m\u00fcssen sicher gespeichert werden. Falls sich die Daten auf einem Smartphone befinden, das auch extern benutzt wird, ist die Sicherheit der Daten nicht zu 100 Prozent gesichert.<\/li>\n
        4. Niedrigere Geschwindigkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit<\/strong>
          \nWenn Schnelligkeit bei Ihrer Inventur wichtig ist, sollten Sie einen mobilen Barcode-Scanner anstelle eines Smartphones in Betracht ziehen. W\u00e4hrend Smartphones so konzipiert sind, dass sie mehrere Aufgaben gleichzeitig ausf\u00fchren k\u00f6nnen, ist ein Strichcode-Scanner f\u00fcr einen einzigen Zweck vorgesehen, wodurch er schneller und zuverl\u00e4ssiger bei der Inventur ist als ein Smartphone.<\/li>\n<\/ol>\n

          Die heutigen Smartphones sind noch nicht bereit, drahtlose Barcode-Scanner zu ersetzen.<\/strong> Wenn Sie dar\u00fcber nachdenken, das Smartphone als Strichcode-Scanner einzusetzen, entscheiden Sie hinsichtlich der Aufgabe, die das Ger\u00e4t erledigen soll. Wenn Sie nach einer App zum Scannen von Strichcodes suchen, mit der Sie die Preise von Artikeln im Lebensmittelgesch\u00e4ft \u00fcberpr\u00fcfen oder QR-Codes scannen k\u00f6nnen, sollten Sie auf jeden Fall Ihr Smartphone verwenden. Wenn Sie jedoch eine komplexe Bestandsaufnahme durchf\u00fchren m\u00fcssen, ist ein mobiler Barcode-Scanner die zweifellos bessere Wahl.<\/p>\n

          Inventur mit der Drohne \u2013 wie zukunftsf\u00e4hig ist sie?<\/strong><\/h2>\n

          Der Einsatz von Drohnen kann die Bestandsaufnahme von Inventarbest\u00e4nden in der Zukunft dramatisch vereinfachen. Drohnen bieten eine innovative Alternative<\/strong> zur manuellen Inventur. Ausgestattet mit autonomer Navigation, k\u00fcnstlicher Intelligenz und Computer-Vision-Techniken erm\u00f6glichen Drohnen f\u00fcr Inventuren schnellere, h\u00e4ufigere, billigere und sicherere Z\u00e4hlungen<\/strong>.<\/p>\n

          \"Inventur:<\/a>
          F\u00fcr wen lohnt sich die Inventur mit der Drohne? Vor- und Nachteile der automatisierten Inventur. (by Dose Media @Unsplash).<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

          Zahlreiche Lagereinrichtungen haben bereits Drohnen im Rahmen von Pilotprojekten eingesetzt, um ihre Effizienz zu testen und den Gesch\u00e4ftsnutzen von Bestandsaufnahmen aus der Luft zu validieren. Der Inventurablauf mit Drohnen wird so konfiguriert, dass sie den spezifischen Inventuranforderungen jeder Einrichtung entspricht und kann somit nahtlos in bestehende Lagerabl\u00e4ufe und IT-Systeme integriert werden.<\/p>\n

          Bei der Inventur Drohnen einsetzen?\u00a0<\/strong>\u2013 Die Vorteile<\/strong><\/h3>\n
            \n
          1. Geringerer Personalbedarf<\/strong> f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Inventur, wodurch die Mitarbeiter anderweitig eingesetzt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n
          2. H\u00f6here Genauigkeit<\/strong> beim Abgleich des physischen Bestands gegen\u00fcber der manuellen Bestandsaufnahme.<\/li>\n
          3. Da zu Beginn des Prozesses kein menschliches Eingreifen erforderlich ist, k\u00f6nnen Sie diese Aufgabe auch au\u00dferhalb der Arbeitszeiten<\/strong> durchf\u00fchren.<\/li>\n<\/ol>\n

            Bei der Inventur Drohnen einsetzen? \u2013 Die Nachteile<\/strong><\/h3>\n
              \n
            1. Die Drohne ist in der Lage, die Strichcodes des Inventars an der Vorderseite des Regals zu erfassen. In Situationen, in denen sich mehrere SKUs an einem Lagerplatz<\/strong> befinden, k\u00f6nnen Fehler und Diskrepanzen<\/strong>.<\/li>\n
            2. Wegen der kurzen Batterielebensdauer<\/strong> muss die Drohne m\u00f6glicherweise an eine bewegliche Basisstation angebunden werden, um den gesamten Bestandsaufnahmeprozess abzuschlie\u00dfen.<\/li>\n
            3. Der Inneneinsatz von Drohnen in gro\u00dfen Einrichtungen wie Lagerh\u00e4usern leidet tendenziell unter einer schwachen\/keinen GPS-Verf\u00fcgbarkeit<\/strong> \u2013 was die Navigation zu einer technischen Herausforderung macht.<\/li>\n
            4. Drohnen m\u00fcssen schmale G\u00e4nge, hohe Regale, Hindernisse wie S\u00e4ulen, Menschen, Gabelstapler usw. \u00fcberwinden. Dies erschwert die F\u00e4higkeit zum pr\u00e4zisen Navigieren<\/strong> im Lager.<\/li>\n
            5. Der Einsatz von Drohnen ist sehr kostspielig<\/strong> und ist f\u00fcr kleine bis mittelst\u00e4ndige Unternehmen keine g\u00fcnstigere Alternative zum Scannen mit dem Barcode-Scanner<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Wenn es um das Wachstum Ihres Gesch\u00e4fts geht, liegt eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen in der Verwaltung Ihres Inventars. Eine regelm\u00e4\u00dfige<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1276,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[4,5],"tags":[],"class_list":["post-1269","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-akkus-im-einsatz","category-zukunftsblick"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.akku.net\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1269","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.akku.net\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.akku.net\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akku.net\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akku.net\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1269"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.akku.net\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1269\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1784,"href":"https:\/\/www.akku.net\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1269\/revisions\/1784"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akku.net\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1276"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.akku.net\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1269"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akku.net\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1269"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.akku.net\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1269"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}